+7 495 725 44 32
 
 
 
онлайн займ на карту мгновенно


Системы электронного документооборота


Классическое делопроизводство — управление любой организацией осуществляется путем документального оформления решений, доведения их до исполнителей и последующего контроля исполнения.
Для автоматизации делопроизводственных процессов и перехода к электронному документообороту компания «ПРАЙМ ГРУП» предлагает решения, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы».
Компания «ПРАЙМ ГРУП» является сертифицированным партнером компании-вендора и имеет большой опыт в области внедрения систем электронного документооборота, как для малых, так и для крупных организаций.

«ДЕЛО»
В настоящее время СЭД «ДЕЛО» является стандартом де-факто для автоматизации классического делопроизводства. Система в полном соответствии с требованиями ГСДОУ обеспечивает сопровождение всех этапов жизненного цикла – от первичной регистрации документа до списания в дело.

Возможности и преимущества:

  • Быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
  • Прием, регистрация и отправка документов через электронную почту;
  • Отслеживание хода исполнения поручений (резолюций);
  • Удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов документов (РКПД);
  • Журналы передачи, ознакомления и пересылки документов, внутренние и внешние реестры отправки;
  • Формирование отчетности.

EOS for SharePoint
Значительный опыт по реализации проектов автоматизации классического документооборота был учтен при разработке решения EOS for SharePoint, реализующего весь необходимый функционал на базе платформы Microsoft SharePoint.
Система EOS for SharePoint позволяет полностью автоматизировать процессы делопроизводства: регистрацию, учет, хранение и обработку документов. Причем с возможностью поиска, как по атрибутам регистрационной карточки документа, так и по вложенным файлам.

Возможности и преимущества:

  • Организовать регистрацию документов – создание специальных регистрационных карточек, где содержатся основные сведения о документе. Также карточка может быть модифицирована по желанию заказчика без привлечения дополнительной разработки;
  • Организовать пересылку документов на личный сайт пользователя и по электронной почте;
  • Обеспечить оперативный доступ к электронным образам хранимых документов;
  • Организовать оперативное оповещение адресата о поступлении нового документа (по электронной почте и с помощью sms);
  • Исключить возможность случайной или преднамеренной утраты электронного образа или бумажного документа;
  • Оперативно получать аналитическую информацию по эффективности работы организации в целом в соответствии с принятыми в ней отчетными формами, а также по отдельным подразделениям и сотрудникам;
  • Организовать полнотекстовый поиск данных и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе.