Системы электронного документооборота
Классическое делопроизводство — управление любой организацией осуществляется путем документального оформления решений, доведения их до исполнителей и последующего контроля исполнения.
Для автоматизации делопроизводственных процессов и перехода к электронному документообороту компания «ПРАЙМ ГРУП» предлагает решения, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы».
Компания «ПРАЙМ ГРУП» является сертифицированным партнером компании-вендора и имеет большой опыт в области внедрения систем электронного документооборота, как для малых, так и для крупных организаций.
«ДЕЛО»
В настоящее время СЭД «ДЕЛО» является стандартом де-факто для автоматизации классического делопроизводства. Система в полном соответствии с требованиями ГСДОУ обеспечивает сопровождение всех этапов жизненного цикла – от первичной регистрации документа до списания в дело.
Возможности и преимущества:
- Быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
- Прием, регистрация и отправка документов через электронную почту;
- Отслеживание хода исполнения поручений (резолюций);
- Удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов документов (РКПД);
- Журналы передачи, ознакомления и пересылки документов, внутренние и внешние реестры отправки;
- Формирование отчетности;
- Оперативный доступ к электронным образам хранимых документов;
- Оперативное оповещение адресата о поступлении нового документа (по электронной почте и/или с помощью sms и мессенджеров);
- Исключается возможность случайной или преднамеренной утраты электронного образа или бумажного документа;
- Возможность оперативно получать аналитическую информацию по эффективности работы организации в целом в соответствии с принятыми в ней отчетными формами, а также по отдельным подразделениям и сотрудникам.
