Система информационной поддержки службы внутреннего аудита

Система информационной поддержки деятельности службы внутреннего аудита предназначена для автоматизации деятельности служб и департаментов внутреннего аудита заказчика и включает в себя следующие функциональные блоки:

• планирование аудиторских процедур;
• подготовку к проведению аудиторских процедур;
• проведение аудиторских процедур;
• реализацию материалов внутреннего аудита;
• контроль за устранением выявленных нарушений и недостатков;
• составление отчетности и контроль качества проведения аудиторских процедур.

Под аудиторскими процедурами понимаются как традиционные аудиторские проверки и ревизии, так и аудит проектов, аналитические мероприятия и другие виды аудита.
Механизмом обеспечения взаимосвязи процессов аудиторской деятельности на информационном уровне является мониторинг состояния и выполнения аудиторских процедур и связанная с ним подсистема контроля и управления деятельностью.

Первым этапом автоматизации является анализ деятельности службы внутреннего аудита. На данном этапе осуществляется определение требований к автоматизации деятельности внутреннего аудита и создаваемых средства автоматизации для повышения эффективности процессов внутреннего аудита.

При анализе деятельности объекта автоматизации производится обследование и формальное описание процессов деятельности службы внутреннего аудита, достаточное для подготовки предложений по автоматизации, выработки и согласования требований к архитектуре и функциям проектируемой системы.

В целях снижения рисков при подготовке решений по автоматизации деятельности службы внутреннего аудита применяются принципы модульности, что позволяет минимизировать зависимость от возможных изменений регламентов процессов, а также осуществлять автоматизацию в условиях изменяющейся методологии аудита и последовательное наращивания функциональных возможностей системы.

На основе полученных результатов разрабатывается и согласуется проект технического задания на создание системы, также сформированы проекты описаний постановок комплексов задач, что позволяет перейти к согласованию и реализации детальных требований.

На всех этапах разработки и внедрения системы заказчик может непосредственно наблюдать ход работ и корректировать решаемые задачи с помощью специального web-портала проекта.