Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Выполнение технологических работ по модернизации системы электронного документооборота и делопроизводства в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и организация взаимодействия между ними с учетом возможностей современных информационных и коммуникационных технологий.
Назначение проекта
Создание единого информационного пространства органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части документационного обеспечения, обеспечение перевода существующей методики работы с документами на качественно новый уровень, повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения документов и заданий и создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту
Технологическая область
Система электронного документооборота и делопроизводства
Решения
- обеспечение полного компьютерного учета и контроля движения всех основных документов, обращающихся в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
- внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий: доведение конкретного задания в электронном виде до исполнителей, возможность оперативного доступа исполнителей в пределах их компетенции к информации о подлежащих исполнению документах и поручениях, возможность оперативного доступа руководителей к информации о ходе рассмотрения документов и исполнения поручений
- внедрение технологии работы с проектами документов на всех стадиях: подготовки, согласования, утверждения с соответствующей маршрутизацией и сохранением всех версий проектов документов
- обеспечение информационной поддержки принятия решений на основе оперативного доступа сотрудников к любому необходимому документу в соответствии с правами и компетенцией
- внедрение технологии поточного сканирования и штрихкодирования
- внедрение технологии электронного протоколирования процесса подготовки документов и операций делопроизводства
- обеспечение необходимых условий для придания юридической силы электронным документам
Используемые продукты
Программное обеспечение системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (разработчик «Электронные Офисные Системы») под системой управления базами данных Microsoft SQL Server
Срок реализации
2011-2013