«ПРАЙМ ГРУП» поделилась практическим опытом внедрения СЭД «ДЕЛО»
19 ноября 2013 года компания «ПРАЙМ ГРУП» приняла участие в практической конференции-демонстрации «ДЕМО СЭД» (выбор и сравнение различных систем электронного документооборота). В конференции приняли участие руководители и специалисты компаний из различных отраслей: строительные, транспортные, финансовые организации и другие.
Специалисты «ПРАЙМ ГРУП» выступили с докладом «Практический опыт внедрения СЭД „ДЕЛО“ в компаниях разных отраслей: Government, Retail, Banking, Construction» и на примере проекта СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры показали работу реализованного проекта.
Заказчиком проекта СЭД «ДЕЛО» выступал Департамент информационных технологий Администрации ХМАО. Сложность во внедрении этого проекта состояла в сильной разветвленности департаментов Администрации. Органы государственной власти находятся в Ханты-Мансийске, а их представительства, которые были также автоматизированы, распределены по всему округу. Одной из основных составляющих проекта было обеспечение безопасности передачи и хранения данных. По масштабу проект был достаточно серьезным, общая численность рабочих мест, подключенных к системе электронного документооборота, составляет более трех тысяч.
Многих посетителей стенда «ПРАЙМ ГРУП» интересовал вопрос, как мотивировать своих сотрудников пользоваться СЭД и отказываться от бумаги. Специалисты компании поделились свои опытом решения этого вопроса. Существует несколько механизмов, которые позволяют сделать это. Административный рычаг, когда руководитель приказывает работать с электронными документами. Второй механизм – создание условий, которые позволяют при использовании СЭД получать результаты значительно быстрее, чем с использованием бумажных документов, либо получать какую-то дополнительную информацию, которая ранее была недоступна.
Среди решений, представленных специалистами «ПРАЙМ ГРУП» на секции практического опыта внедрения СЭД, было решение EOS for SharePoint, которое вызвало большой интерес у коммерческих организации, т.к. это решение фактически встраивается в существующую корпоративную информационную систему и становится частью единого информационного пространства. Ключевыми преимуществами системы является стабильность работы и высокий уровень производительности. Система уже адаптирована под особенности российского документооборота, гибкая с точки зрения настройки, с дружественным интерфейсом.
Руководителей различного уровня особо интересовали мобильные решения iEos для iPad и АРМ Руководителя для Windows 8 и опыт их внедрения.
Услуги «ПРАЙМ ГРУП» по СЭД
Одним из приоритетных направлений компании «ПРАЙМ ГРУП» является автоматизация корпоративного документооборота. «ПРАЙМ ГРУП», являясь Золотым партнером компании Электронные Офисные Системы (ЭОС), предлагает комплекс услуг по внедрению программных продуктов – «ДЕЛО», EOS for SharePoint, EDocLib.