компания «ПРАЙМ ГРУП» приняла участие в семинаре «Электронные документы: Обеспечение аутентичности, долговременной сохранности и доверия»

23 сентября компания «ПРАЙМ ГРУП» приняла участие в семинаре «Электронные документы: Обеспечение аутентичности, долговременной сохранности и доверия» с участием международного эксперта Лючианы Дюранти, руководителя кафедры архивно-библиотечного дела Университета Британской Колумбии (Канада).

Семинар был организован партнером компании ООО «Электронные Офисные Системы» и проходил в формате «круглого стола».

Доктор Лючиана Дюранти – один из наиболее уважаемых и известных в мире специалистов в вопросах, связанных с «жизненным циклом» электронных документов. С ее именем связан ряд крупнейших проектов, благодаря которым электронные документы стали реальностью современной жизни. Компания «Электронные Офисные Системы» давно сотрудничает с Лючианой Дюранти в совместных проектах. В частности, эксперты ЭОС участвовали в создании общеевропейского стандарта MoReg2 и базы данных архивной терминологии Международного Совета архивов.

В своем объемном выступлении д-р Дюранти рассказала об особенностях установления аутентичности электронных документов и их отличии в этом плане от традиционных (бумажных), о специфике обеспечения доверия к документам, создаваемым и публикуемым в Интернете. Также подробно были рассмотрены такие составляющие аутентичности, как контекст (среда создания и использования документа), идентификация (совокупность атрибутов, характеризующих документ как уникальный), целостность.

Во второй части семинара Лючиана Дюранти рассказала о новом этапе своего международного проекта InterPARES (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems – «Международные исследования по аутентичным документам постоянного хранения в электронных системах»). Этот этап (InterPARES Trust) имеет целью создание теоретических и методологических основ, которые будут реализованы в конкретных политиках и нормативных документах, призванных обеспечить общественное доверие к электронным документам в Интернете.

В рамках семинара рассказывалось об основных направлениях исследований, которые ведутся в рамках проекта, познакомили с современным видением западной наукой ответов на ряд вопросов, актуальных для любой организации: как обеспечить и контролировать точность, надежность и аутентичность документов организации; как обеспечить конфиденциальность документов и защиту персональных данных; как использовать электронные документы в судебных спорах, при этом исполняя законодательно-нормативные требования; что нужно делать для обеспечения безопасности документов и корпоративной информации, как управлять доверенными Интернету документами и т.д.

Автоматизация корпоративного документооборота является приоритетным направлением «ПРАЙМ ГРУП». Уже много лет компания сотрудничает с ООО «Электронные Офисные Системы» и является серебряным партнером. Специалисты компании «ПРАЙМ ГРУП» выполняют проекты по внедрению продуктов ЭОС, как в государственных, так и в коммерческих структурах. На сегодняшний день силами «ПРАЙМ ГРУП» автоматизировано более 2500 рабочих мест.