Системы автоматизированного управления материально-техническим снабжением для нефтегазодобывающего предприятия на базе SAP R/3.

Основные проектные решения.
Система материального учета на базе SAP R/3 для Управления Материально- Технического Снабжения (УМТС) для Организации занимающейся добычей нефти и газа (Организации), должна обеспечивать количественный учет движения материалов через склады УМТС и стоимостную оценку запасов, включая:

запасы ТМЦ, поступившие в результате централизованных закупок, выполненных подразделениями УМТС и децентрализованных закупок, выполненных Службами Материально-Технического Снабжения НефтеГгазоДобывающих Предприятий (МТС НГДП) в процессе материально-технического обеспечения;
запасы металлолома;
запасы готовой продукции (собственное производство УМТС

При реализации данных функций приняты следующие решения:

Управление запасами УМТС организуется на основе Единого справочника материалов Организации.
Ведение справочника осуществляется группой ведения Нормативно-Справочной информации (НСИ), созданной в УМТС.
В системе организуется ведение справочников дебиторов и кредиторов. Справочники создаются на основе существующего справочника организаций.
Запасы Материально Технических Ресурсов (МТР) различных предприятий, находящиеся на складах УМТС, подлежат раздельной оценке. Данные запасы учитываются в балансах предприятий-хозяев, в УМТС они находятся на ответственном хранении и их учет ведется на забалансовых счетах. Выделяются запасы каждого НГДП и собственные запасы УМТС. Для раздельного учета материалов различных предприятий, находящихся на складах УМТС, в описании структуры УМТС в системе R/3 для каждого предприятия определяется завод.
Учет материалов, поступающих в УМТС, ведется по партиям. Каждая партия имеет свою цену, включающую в себя как стоимость материалов, так и затраты на их приобретение.
Выставление счетов-фактур дочерним предприятиям осуществляется на основе счетов поставщиков. Связь входящего и исходящего счетов обеспечивается через номер партии. Для контроля правильности выставления счета-фактуры дочернему предприятию разрабатывается отчет, показывающий связь исходящего счета-фактуры с входящими.
По материалам, находящимся в УМТС, ведется учет их целевого назначения (РЭН, капитальное строительство). Распределение материалов по целевому назначению должно выполняться инженером соответствующей закупочной организации (Департаментом Закупок УМТС, МТС НГДП). Распределение должно быть известно инженеру УМТС к моменту оприходования материала на складе. Принадлежность материалов к целевому назначению указывается в номере партии. Формирование номера партии осуществляется автоматически при помощи программного расширения (UserExit).
Каждое движение материала (поступление, отпуск, перемещение) отражается в системе в момент его физического выполнения. Если на момент выполнения операции отсутствуют все необходимые для ценообразования документы, то операция выполняется по предварительной (условной) цене. В дальнейшем обрабатываются отклонения от фактической цены.
В момент отпуска материала дочернему предприятию в документе отпуска указывается объект, на который будет израсходован данный материал. Для этого в доверенности на отпуск материала должен быть указан данный объект. Это указание не гарантирует фактического расхода материала на указанном объекте, а отражает лишь планируемое направление использования. Фактический объект расхода материала в системе будет вестись после внедрения системы R/3 на предприятиях, где будет указываться объект расхода при списании материала.
Функции закупок на данном этапе создания системы управления МТО не реализуются. Данная работа будет выполнена на этапе внедрения системы R/3 в департаменте закупок УМТС и МТС НГДП».
Образование отрицательных запасов в системе запрещено.
Бухгалтерский учет материалов ведется с использованием балансовых счетов 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Данные счета добавляются в рабочий план счетов УПТО.
На данном этапе реализуются функции бухгалтерского учета материалов. Для регистрации проводок по счетам главной книги в систему вводится рабочий план счетов УМТС на текущий год. В системе R/3 предусматривается ведение следующих балансовых счетов:
- балансовые счета учета запасов МТР, закупленных для предприятий
  НГДП и находящихся на товарных складах УМТС (41-е счета);
- балансовые счета 15-е «заготовление и приобретение материальных ценностей», используемые для учета поступления МТР, закупленных в процессе МТО НГДП;
- балансовые счета 16-е «Отклонение в стоимости материальных ценностей», используемые для учета отклонений в стоимости материалов, приобретенным в процессе МТО НГДП.
  
  Балансовые счета, используемые для учета собственных запасов УМТС на данном этапе создания системы управления запасами в систему R/3 не включаются. По указанным выше счетам в системе R/3 формируется вся необходимая бухгалтерская отчетность.
Сводная бухгалтерская отчетность УМТС ведется в финансовых модулях системы R/3. Проводки из R/3 передаются в финансовые модули системы R/3 для формирования сводной бухгалтерской отчетности по УМТС.
Операции движения материалов в системе выполняются инженером УМТС на основании документов, ежедневно представляемых кладовщиками.
Ввод поступления материала и поступления счета-фактуры выполняется со ссылкой на заказ на поставку. Заказ на поставку формируется инженером по факту поступления материалов. Если материал поступил со счетом, то заказ формируется на основании его. Если в момент поступления материала счет отсутствует, то заказ оформляется на основании товаросопроводительных документов или договоров с поставщиком.
При продаже материалов предприятиям используется функциональность модуля «Сбыт» (SD). Формируется сбытовой заказ, производится отпуск и фактурирование материала. При передаче материалов предприятию из запаса самого предприятия используется функциональность модуля «Управление материальными потоками» (MM).
Перед вводом в эксплуатацию в системе формируются начальные запасы материалов. Для этого необходимо провести инвентаризацию запасов, установить соответствие номенклатурных номеров материалов, находящихся на складах, номерам формируемого в системе R/3 справочника материалов. Предварительная обработка и сверка запасов выполняется в среде Access. В систему R/3 запасы вводятся программой пакетного ввода.
Аналитические данные по остаткам на балансовых счетах ведутся в специальном регистре. Аналитический учет ведется по номеру материала.
Система полномочий организуется таким образом, чтобы материал был доступен только сотрудникам того отдела, который управляет данным материалом.

Средства Реализации. Сроки и трудозатраты.

Работы по проектированию и реализации проекта по созданию системы «Автоматизации материально-технического снабжения» для нефтегазодобывающих предприятий предлагается выполнить в срок от 1 до 1,5 лет
Опытную эксплуатацию предлагается провести в течение 3 месяцев
Для реализации предполагается привлечь команду из 11 специалистов:

1 руководитель проекта,
5 бизнес аналитика / консультанта по логистике (обследование, системный анализ, разработка Регламентов, проектирование, настройки SAP R/3, документирование),
3 разработчика ABAP (доработка функциональности SAP R/3, документирование),
1 консультант SAP BC (установка и настройка программного обеспечения SAP R/3, администрирование, настройка ролей и полномочий),
1 инженер по качеству ПО.

Руководитель проекта будет задействован на всей протяженности Проекта, остальные специалисты будут привлекаться на время выполнения соответствующих работ в соответствии с Планом Проекта.
Программное обеспечение сервера Системы о должно содержать следующие функциональные модули:

СУБД
Сервер хранилища данных и аналитической отчетности
Сервер системы управления транзакциями

Предлагаемая платформа сервера аналитической отчетности:

MS Windows 2000 AS
СУБД — Oracle 9i
ПО сервер хранилища данных — SAP BW 3.0B
Предлагаемая платформа сервера управления транзакциями:
MS Windows 2000 AS
СУБД — Oracle 9i
ПО сервера управления транзакциями — SAP R/3 4.6C