Автоматизированная система финансового и бухгалтерского учета на базе SAP R/3.

Основные проблемы предприятия.

• избыточность функциональных мест
  
• несогласованность данных финансового отдела и бухгалтерии
  
• отсутствие единых данных о задолженности поставщиков
  
• отсутствие оперативной информации о предстоящих платежах и поставках
  
• невозможность полного оперативного контроля финансовых потоков
  
• получение отчетных документов на всех этапах деятельности предприятия
  
• сложности при работе с аудитом и налоговыми органами
  

Основная цель.

Повышение надежности, экономичности функционирования и получение максимальной прибыли для дальнейшего развития компании Клиента за счет создания современной, универсальной, интегрированной, высокопроизводительной системы.

Основные характеристики SAP R/3.

• Интегрированность.
  
• Гибкость.
  
• Универсальность.
  
• Прозрачность в деятельности всех структур предприятия.
  
• Обширная система отчетности.
  

Принципы внедрения.

• Функциональная модульность, на основе функциональной модели бизнес-процессов предприятия.
  
• Внедрение одного или комплекса модулей, каждый из которых отвечает за определенную группу функций.
  
• Все подсистемы работают в рамках одной информационной модели исключающей дублирование ввода, обработки и хранения информации.

FI — Финансовая бухгалтерия.

• Интегрированная Главная Книга дает доступ ко всем данным предприятия и концерна.
  
• Проводки в Главной Книге производятся в соответствии с бухгалтерскими, налоговыми и международными требованиями учета и законодательства.
  
• Возможность использования различных планы счетов в нескольких валютах.
  
• Книги Покупок и Продаж формируются в автоматическом режиме.
  
• Система обеспечивает персональную ответственность конечных пользователей на всех участках учета.
  
• Гибкая система отчетов по всем балансовым структурам предоставляет все данные с выбранной степенью подробности.

CO — Контроллинг.

• Возможность планирования затрат и видов работ.
  
• Учет всех видов затрат, по местам их возникновения и формирование заказов.
  
• Определение факторов влияющих на затраты и идентификация возникших проблем.
  
• Контроль на каждом шаге и оптимизация процессов.
  
• Создание нескольких плановых версий.
  
• Сравнение плановых затрат с фактическими.
  
• Анализ составляющих себестоимости.

FI — AA — Учет и контроль основных средств.

• Интеграция с Финансами.
  
• Интеграция с Контроллингом.
  
• Иерархическая классификация
  имущества предприятия.
  
• Ведение учета запасов Основных средств в
  11 областях оценки.
  
• Возможность начисления амортизации
  по 6 методикам.
  
• Прогноз амортизации для планирования.
  
• Расчет НКС.
  
• История основного средства.
  
• Бухгалтерская обработка инвестиций.

Результата внедрения.

• Создание интегрированной системы закупок.
  
• Создание интегрированной системы продаж.
  
• Создание интегрированной системы управления запасами.
  
• Ведение управленческого учета в национальной валюте, используя план счетов и стандарты отчетности.
  
• Ведение бухгалтерского учета в национальной валюте с использованием плана счетов и стандартов отчетности.
  
• Учет затрат по местам возникновения и возможность их распределения.
  
• Ведение параллельной валюты и обеспечение информации для обязательных корпоративных отчетов.
  

Принципы нашей работы.

• Мы используем лучших специалистов нашей компании, а также знания и опыт руководителей и специалистов Клиента, для совершенствования деятельности компании Клиента.
  
• Мы строго подходим к вопросу конфиденциальности и соблюдаем договорённости в этой области.
  
• В ходе проектов мы передаём свои технологии, чтобы сотрудники Клиента могли осуществлять дальнейшие работы самостоятельно. При необходимости мы проводим обучение.
  
• В ходе проектов мы создаем внутренние документы компании Клиента, встраиваемые в её систему управления.
  
• По окончании проекта мы готовы по согласованию с Клиентом организовать соответствующую поддержку.

Эффект от внедрения.

• Снижение трудозатрат на выполнение основных финансовых функций — на 25%
  
• Ускорение закрытия бухгалтерских
  периодов — на 40%
  
• Сокращение затрат на капитальное
  строительство компании — на 5%
  
• Ускорение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности — на 20%
  
• Ускорение хозяйственных циклов закупки — на 30%
  
• Сокращение складских затрат — на 40%
  
• Снижение трудозатрат на выполнение функций
  по учету и контролю над персоналом — на 25%

Риск при реализации
проекта внедрения SAP R/3.

• Искусственные попытки изменений программного кода, а не перестройка бизнес-процедур
  
• Отсутствие поддержки проекта со стороны руководителей предприятия
  
• Недостаточная квалификация персонал предприятия, участвующего при реализации Проекта
  
• Несвоевременное обучение персонала предприятия

Наш опыт продуктивной реализации проектов.

• Создание системы автоматизированного управления материально-техническим обеспечением компании на базе SAP R/3 в ОАО «Тюменская нефтяная компания».
  
• Создание автоматизированной системы учета и движения трубной продукции с использованием WEB технологий в дочернем предприятии ОАО «Тюменская нефтяная компания».
  
• Создание автоматизированной системы учета основных средств и финансов предприятия базе SAP R/3 в ОАО «Сухоложскцемент» концерна «Дюккерхофф».
  
• Создание информационно-образовательного портала для управления образования администрации Ханты-Мансийского автономного округа на платформе SharePoint.
  
• Создание системы документооборота для ОАО «Транснефть» на базе Documentum 4i.
  
• Создание тиражного решения «Корпоративный портал» на базе портала Plumtree для ОАО «Транснефть» и внедрение его в 15 регионах России.
  
• Системы интеграции портала Plumtree с порталом MS SharePoint.
  
• Участие в проекте интеграции русской морфологии в портал Plumtree. Создание системы автокатегоризации (таксономии) в сотрудничестве с компанией Inxight и Stelent.
  
• Создание многоязыкового туристического портала www.kiwi.com. В рамках проекта разработка собственной системы документооборота с возможностью автоматического перевода документов на 5 языков.